关于“科研信息管理系统”开发与实施的询价函

致各潜在供应商：

为提升我院信息化管理水平，实现科研、行政等工作的规范化、流程化和高

效化，我院现计划开发并实施一套全新的“学院信息管理系统”。我们特此发布本

询价函，诚邀具备相应资质和经验的供应商参与报价。

一、项目背景与目标

本项目旨在构建一个集信息发布，科研管理及移动办公于一体的综合性信息

管理平台。系统需覆盖学院核心业务，打通数据壁垒，实现数据一次录入、多方

共享，为学院决策提供数据支持，为教职工提供便捷服务。

二、主要功能需求

1. 信息发布与权限管理

新闻动态与通知公告： 支持按类别（如新闻、公告）发布信息。

定向发布与权限控制： 发布时可灵活选择接收人员范围（如按部门、职称、

角色或个人），系统须具备完善的权限管理体系，确保用户只能查看其权限范围

内的信息。

信息归档与查询： 发布的信息自动归档，并提供多条件查询功能。

2. 多类型数据上报与台账管理（核心模块）

支持多种数据类型：系统需至少支持不同类型科研项目成果的业务数据上

报。

自定义上报模板：针对每种数据类型，管理员可自定义上报字段、格式和校

验规则。用户可自行添加非标字段以满足个性化需求。

流程化审核：上报数据需经过预设的审核流程（如：教师提交->系主任审核

->院办审核）。审核不通过的数据可退回并注明原因，申请人可修改后重新提交。

智能归档与台账管理： 审核通过的数据自动归档至对应的科研成果业务台

账。台账自定义与操作：

台账列表的展示字段可由管理员自定义。

支持台账数据的 Excel 导入与导出。

支持按不同类别（如科研类型）展示不同的成果。

提供自定义搜索功能，管理员可配置搜索字段。

台账数据支持增、删、改、查（受权限控制）。

3. 工作流引擎与合同管理

可视化工作流程设计： 提供图形化界面，允许管理员自定义各类审批流程

（如：请假、报销、设备申购等），可设置节点负责人、审批条件、流转规则等。

合同全生命周期管理： 实现从合同起草、审批、签订、履行、变更到归档

的全过程管理。流程需与合同管理模块深度集成。

4. 移动端支持

需提供与 PC 端功能协同的移动端应用（微信公众号/小程序或 APP），支持：

查看新闻和通知。

进行数据上报、填写与提交。

处理待办审批（如审核数据、审批合同）。

查看个人相关的台账数据。

5. 个人工作台与待办中心：为用户集中展示待办事项、通知提

醒、常用应用，提高工作效率。

系统管理与权限体系： 建立完善的用户、角色、权限管理体系（RBAC），

支持按岗位灵活配置数据权限和功能权限。

数据统计与可视化 dashboard：提供领导驾驶舱功能，将关键数据（如科研

项目数量、经费总额等）以图表形式进行可视化展示，辅助决策。

文档中心与知识库： 统一存储和管理学院的规章制度、常用表格、通报意

见等公共文档，便于全院师生查阅。

内部通讯录： 集成全院教职工信息，方便查询与联系。6. 会议预约系统，实现会议预约。

三、报价与方案要求

请贵司基于上述需求，提供以下资料：

详细的技术解决方案：包括系统架构设计、技术选型、功能实现思路等。

项目实施计划：包括项目阶段划分、人员配置、时间进度安排等。

详细的报价清单：

软件功能模块开发费用。

实施、培训和售后维护费用（请明确服务期限与内容）。

如有第三方软件/云服务费用，请单独列出。

公司资质与案例：提供公司营业执照及相关资质证明，并列举 2～3 个为高

校或类似机构成功实施的案例。

团队介绍：项目经理及核心技术人员简介。

本次询价控制价不能高于 5.00 万元。

四、联系方式与截止日期

请将贵司的详细方案与报价扫描件于2025年12月7日17:00前发送至邮箱。

联系电话及邮箱 14787891552、531172419@qq.com。